Polityka Prywatności i Plików Cookies

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego https://inter-plast.com.pl jest:

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu poszanowania prywatności osób odwiedzających serwis i zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań ofertowych i kontakt telefoniczny/mailowy: w celu przygotowania oferty handlowej na maszyny CNC i roboty przemysłowe, udzielenia odpowiedzi na pytania techniczne oraz umówienia testów stacjonarnych w Częstochowie lub zdalnej wideoprezentacji na żywo (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – czynności przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży: w celu realizacji zamówienia, organizacji załadunku, dostawy i transportu zakupionego sprzętu na terenie Polski, Europy lub świata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych: wystawianie faktur VAT, prowadzenie ksiąg rachunkowych i archiwizacja dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Wysyłka newslettera: informowanie o nowościach w ofercie maszyn, obniżkach cenowych i aktualnościach branżowych – na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane podawane w zapytaniach ofertowych: imię i nazwisko, nazwa firmy, numer NIP, adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, treść wiadomości.
• Dane subskrybenta newslettera: adres poczty elektronicznej (e-mail).
• Dane zbierane automatycznie (logi serwera i pliki cookies): adres IP urządzenia, data i godzina logowania, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, adres URL strony odsyłającej.

4. Okres przechowywania danych osobowych

• Dane związane z realizacją umów sprzedaży i transakcji handlowych: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dane zebrane w toku zapytań ofertowych i negocjacji: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a po ich zakończeniu do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (zazwyczaj do 3 lat).
• Dane przetwarzane w ramach newslettera: do momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji) przez Użytkownika.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem:

• Firmom spedycyjnym, transportowym i kurierskim (w celu realizacji załadunku i dostawy zakupionych maszyn).
• Dostawcom usług teleinformatycznych, hostingu stron i poczty elektronicznej.
• Dostawcom systemów wysyłki newslettera (Mailchimp / The Rocket Science Group LLC – na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe i doradztwa prawnego.
• Instytucjom finansowym i firmom leasingowym – wyłącznie na wyraźną prośbę i w imieniu klienta.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych: prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania: prawo do poprawiania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: w sytuacjach wskazanych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych: otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu: wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie (dotyczy newslettera), bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Prawo wniesienia skargi: do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki Cookies i technologie analityczne

Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer www i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Stosujemy pliki cookies w następujących celach:

• Niezbędne (techniczne): zapewnienie stabilnego działania serwisu, utrzymanie sesji Użytkownika oraz zapamiętanie wybranego języka serwisu (PL, EN, DE).
• Statystyczne i analityczne: tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin (np. za pośrednictwem narzędzi Google Tag Manager / Google Analytics) pomagających ulepszać ofertę i nawigację w serwisie.

Każdy Użytkownik ma możliwość samodzielnej konfiguracji warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej (możliwość zablokowania lub usunięcia plików cookies w dowolnym momencie).

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych osobowych przez osoby nieuprawnione. Cała komunikacja z serwisem zabezpieczona jest protokołem szyfrowania SSL/TLS (HTTPS).

9. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących realizacji praw wynikających z RODO lub pytań odnośnie niniejszej Polityki prosimy o kontakt: